1. Số lượng học bổng, ngành học và chế độ học bổng
Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ sơ tuyển để chọn khoảng 80 ứng viên học bổng sau đại học, 30 ứng viên học bổng đại học (15 ứng viên các ngành kỹ thuật và 15 ứng viên các ngành xã hội), 05 ứng viên học bổng cao đẳng và 05 ứng viên học bổng trung cấp chuyên nghiệp để giới thiệu cho Đại sứ quán Nhật Bản tổ chức thi tuyển (thi viết và vấn đáp).
Thời gian đào tạo: từ 03 năm đến 05 năm đối với chương trình sau đại học; 05 năm đối với chương trình đại học (riêng các ngành y, dược thời gian đào tạo là 07 năm); 04 năm đối với chương trình cao đẳng; 03 năm đối với chương trình trung cấp chuyên nghiệp (bao gồm 01 năm học tiếng Nhật cho các chương trình học).
Người dự tuyển phải tự truy cập vào các websites dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về các khối ngành đăng ký dự tuyển cho từng trình độ đào tạo cụ thể:
http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1346652.htm (đối với ứng viên dự tuyển chương trình đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp);
http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1346651.htm (đối với ứng viên dự tuyển chương trình sau đại học).
Ứng viên được tiếp nhận theo chương trình học bổng này sẽ được Chính phủ Nhật Bản cấp vé máy bay một lượt đi và về, sinh hoạt phí, học phí cho toàn bộ thời gian học tại Nhật Bản. Tuy nhiên, học viên sau đại học phải vượt qua được kỳ thi tuyển đầu vào sau đại học của Nhật Bản mới được cấp học bổng cho thời gian học chuyên ngành.
Dự kiến ứng viên trúng tuyển học bổng sau đại học sẽ đi học trong tháng 4 hoặc tháng 10 năm 2015; ứng viên trúng tuyển học bổng học đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp dự kiến sẽ lên đường đi học trong tháng 4/2015
2. Đối tượng và điều kiện dự tuyển
2.1. Điều kiện chung
- Công dân Việt Nam có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, thực sự mong muốn và quyết tâm dự tuyển để sang Nhật Bản du học, có đủ sức khoẻ để học tập tại nước ngoài;
- Quân nhân tại ngũ hoặc người đang làm việc cho quân đội và những người đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng khác không thuộc đối tượng đăng ký dự tuyển;
- Không trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc trong thời gian đang bị cơ quan có thẩm quyền xem xét xử lý kỷ luật.
2.2. Đối tượng và điều kiện dự tuyển học bổng đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp
- Ứng viên dự tuyển học bổng đại học, cao đẳng cần thỏa mãn các điều kiện chung tại mục 2.1 và đang là sinh viên năm thứ nhất hoặc năm thứ hai đại học chính quy tập trung tại các cơ sở giáo dục Việt Nam, có điểm trung bình học ở đại học đến hết học kỳ I năm học 2013-2014 đạt từ 7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10 hoặc tương đương, dưới 21 tuổi (sinh sau ngày 01/4/1993);
- Ứng viên dự tuyển học bổng trung cấp chuyên nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện chung tại mục 2.1, dưới 21 tuổi (sinh sau ngày 01/4/1993), đang là sinh viên năm thứ nhất đại học, cao đẳng hoặc trung cấp chuyên nghiệp có điểm trung bình học ở đại học đến hết học kỳ I năm học 2013-2014 đạt từ 7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10 (hoặc tương đương); hoặc học sinh lớp 12 sẽ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2014, có điểm trung bình các năm trung học phổ thông đạt từ 8,0 trở lên theo tháng điểm 10;
- Đăng ký ngành học đúng hoặc gần với ngành học đang học đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp tại Việt Nam;
- Yêu cầu về ngoại ngữ: thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật để dự thi tuyển, ưu tiên ứng viên có một trong các loại chứng chỉ: TOEFL quốc tế/nội bộ, IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu) còn thời hạn sử dụng.
Lưu ý: Ứng viên dự tuyển phải là người có đủ quyết tâm để dự tuyển và sẽ học tập hoàn toàn bằng tiếng Nhật.
2.3. Đối tượng và điều kiện dự tuyển học bổng sau đại học
Cán bộ biên chế hoặc hợp đồng thực sự mong muốn sang Nhật Bản du học, ưu tiên người đang công tác tại các đại học, học viện, trường đại học và cao đẳng, viện nghiên cứu, các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước, thỏa mãn các điều kiện chung tại mục 2.1 và các điều kiện cụ thể sau:
- Không quá 34 tuổi (sinh sau ngày 01/4/1980);
- Người đã từng nhận học bổng từ các chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản phải có 03 năm công tác tại Việt Nam sau khi về nước (tính từ ngày về Việt Nam đến ngày 01/4/2015) mới được tham gia dự tuyển lần này.
- Ứng viên học bổng thạc sĩ phải có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy loại khá trở lên; Ứng viên học bổng tiến sĩ phải có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy, có kết quả học đại học và thạc sĩ đạt từ 7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10 hoặc tương đương, trường hợp tốt nghiệp ở nước ngoài thì áp dụng theo thang điểm đánh giá loại khá của nước đó). Riêng ngành Y có thể chấp nhận các trường hợp tốt nghiệp đại học loại giỏi đăng ký học thẳng tiến sĩ;
- Đăng ký ngành học đúng hoặc gần với ngành đã được đào tạo ở trình độ đại học, thạc sĩ;
- Có kế hoạch nghiên cứu đầy đủ và rõ ràng;
- Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ưu tiên những người có một trong các văn bằng/chứng chỉ sau đây:
+ Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ ở nước ngoài mà ngôn ngữ sử dụng trong học tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật;
+ Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ chuyên ngành tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tại Việt Nam;
+ Chứng chỉ TOEFL quốc tế/nội bộ, IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu) còn thời hạn sử dụng;
+ Chứng chỉ đã đi thực tập tại nước ngoài tối thiểu 06 tháng với ngôn ngữ sử dụng trong khóa thực tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Ứng viên cần tích cực liên lạc với trường đại học tại Nhật Bản có nguyện vọng đến học, chủ động liên lạc trước với giáo sư hướng dẫn, gửi đơn đăng ký nguyện vọng vào học tại trường đại học ở Nhật Bản để ngay sau khi có kết quả tuyển chọn của Đại sứ quán Nhật Bản, ứng viên được trường cấp “Giấy đồng ý tiếp nhận của trường đại học” và “Giấy nhập học của trường đại học” trong thời gian sớm nhất (lưu ý: các trường đại học Nhật Bản sẽ chỉ cấp giấy tiếp nhận hoặc giấy gọi nhập học cho những người có đơn đề nghị trước ngày 30/8/2014). Thông tin hỗ trợ tìm trường đại học Nhật Bản và giáo sư hướng dẫn được đăng tải trên website của trường. Đối với những ứng viên chưa có văn bản đồng ý tiếp nhận hoặc giấy gọi nhập học của trường đại học Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản sẽ trao đổi với các trường đại học, quyết định bố trí trường đại học tiếp nhận. Ứng viên trúng tuyển không được đề nghị thay đổi quyết định bố trí trường đại học của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản.
- Ứng viên sẽ chỉ được bố trí vào những trường đại học được liệt kê trong danh sách kèm theo Đơn xin cấp học bổng. Nếu ứng viên không được trường nào nằm trong danh sách này đồng ý tiếp nhận thì kết quả tuyển chọn sẽ không có giá trị cho dù đã đạt yêu cầu được tuyển chọn vòng 2 tại Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản.
3. Hồ sơ dự tuyển
3.1. Hồ sơ bằng tiếng Việt
Ứng viên nộp 01 bộ hồ sơ bằng tiếng Việt gồm các giấy tờ trình bày trên giấy khổ A4, theo chiều dọc trang giấy và xếp thứ tự như sau:
a) Công văn giới thiệu người dự tuyển (đối với người có cơ quan công tác);
b) Phiếu đăng ký dự tuyển (ứng viên đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp theo mẫu tại Phụ lục 1A, ứng viên sau đại học theo mẫu tại Phụ lục 1B);
c) Bản cam kết nghĩa vụ của lưu học sinh được cử đi học nước ngoài được cơ quan cử đi học xác nhận bảo lãnh (đối với cán bộ theo mẫu tại Phụ lục 2A); Bản cam kết nghĩa vụ của lưu học sinh được cử đi học nước ngoài có ý kiến bảo lãnh của gia đình (đối với ứng viên chưa có cơ quan công tác theo mẫu tại Phụ lục 2B);
d) Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của cơ quan đang công tác (đối với cán bộ); Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của UBND phường, xã hoặc của trường đại học đang theo học (đối với ứng viên đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp);
đ) Bản sao hộ khẩu thường trú;
e) Bản sao các hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, sổ bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội do cơ quan công tác và cơ quan bảo hiểm xác nhận (đối với người có cơ quan công tác, theo mẫu tại Phụ lục 3);
g) Bản sao học bạ trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với ứng viên đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp);
h) Bản sao bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm tất cả các năm học đại học (đối với ứng viên thạc sĩ); Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm tất cả các năm học đại học và thạc sĩ (đối với ứng viên tiến sĩ);
i) Bản sao giấy chứng nhận được tuyển thẳng hoặc phiếu báo (giấy xác nhận) điểm thi đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp (đối với sinh viên);
k) Bản sao bảng điểm đến hết học kỳ I năm học 2013-2014 (đối với sinh viên);
l) Bản sao bằng khen, giấy khen, giấy tờ chứng nhận các giải thưởng quốc tế, quốc gia hoặc tỉnh, thành phố,… (nếu có);
m) Giấy khám sức khỏe của bệnh viện đa khoa cấp tỉnh, thành phố trong đó xác nhận đủ điều kiện đi học nước ngoài;
n) Bản photocopy hộ chiếu phổ thông (nếu có);
o) Các giấy tờ khác (nếu có).
3.2. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
- Mẫu hồ sơ và số lượng hồ sơ quy định phải nộp cần làm đúng theo hướng dẫn của Chính phủ Nhật Bản tại các websites:
http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1346652.htm (đối với ứng viên dự tuyển học bổng đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp);
http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1346651.htm (đối với ứng viên dự tuyển học bổng sau đại học).
- Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu và số bộ hồ sơ cần nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), theo hướng dẫn bằng tiếng Việt gửi kèm thông báo này (người dự tuyển cần ghi rõ tên của các bộ hồ sơ: A, B, C, D, E).
Lưu ý: Các bản sao, bản dịch phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực, xác nhận. Giấy khám sức khỏe phải sử dụng mẫu quy định của Chính phủ Nhật Bản và khám tại các bệnh viện trung ương hoặc bệnh viện cấp tỉnh/thành phố.
Tất cả giấy tờ trình bày trên khổ giấy A4, theo chiều dọc trang giấy, hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật của mỗi ứng viên đựng riêng trong 02 túi hồ sơ có kích thước 25 cm x 34 cm. Mặt ngoài túi trình bày theo mẫu quy định đối với hồ sơ dự tuyển học bổng đại học (hoặc cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp) của Chính phủ Nhật Bản năm 2015 (Phụ lục 4 đối với hồ sơ tiếng Việt).
Sau khi hoàn thành hồ sơ dự tuyển, ứng viên phải quét (scan) lưu lại toàn bộ hồ sơ tiếng Việt sang các files định dạng PDF (mỗi loại tài liệu quét thành 01 file riêng dung lượng không quá 1 MB) để đăng ký trực tuyến (online) theo địa chỉ
https://tuyensinh.vied.vn/ và đồng thời chuyển toàn bộ bản chính hồ sơ dự tuyển theo hình thức chuyển phát bảo đảm hoặc nộp trực tiếp trong giờ hành chính tại trụ sở Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo, 21 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
trước ngày 29/5/2014.
Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đủ các giấy tờ và số lượng bộ hồ sơ tiếng Việt và tiếng Anh quy định ở trên, được nộp trong thời hạn quy định của Thông báo tuyển sinh (bao gồm cả hồ sơ online và hồ sơ giấy). (Xem thêm thông tin, các mẫu văn bản liên quan tại các websites:
www.vied.vn và
www.moet.gov.vn; liên hệ hỗ trợ kỹ thuật khi đăng ký dự tuyển theo địa chỉ
hotrodangky@vied.vn hoặc
tuyensinh@vied.vn).
Hồ sơ nộp không đúng quy định nêu trên là không hợp lệ và không được xét tuyển. Người khai hồ sơ dự tuyển không đúng và người xác nhận sai sẽ bị xử lý theo pháp luật.
4. Quy trình tuyển chọn
Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ hồ sơ, ngành đăng ký học, kết quả học tập của ứng viên dự tuyển, các tiêu chí ưu tiên tuyển chọn của phía Việt Nam và Nhật Bản, sơ tuyển chọn ứng viên theo từng đối tượng để giới thiệu và chuyển hồ sơ tới Đại sứ quán Nhật Bản xem xét, tổ chức thi tuyển.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ ứng viên và tuyển chọn những người đạt yêu cầu tham dự thi viết dự kiến vào cuối tháng 6 và thi vấn đáp dự kiến vào giữa tháng 7/2014 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Kết quả tuyển chọn vòng 1 của phía Nhật dự kiến sẽ thông báo vào đầu tháng 8/2014 và ứng viên đỗ vòng 1 sẽ được Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản tuyển chọn lần 2. Kết quả tuyển chọn vòng 2 dự kiến sẽ thông báo sau tháng 12/2014. Thông tin chi tiết về kế hoạch thi tuyển của Đại sứ quán Nhật Bản và kết quả tuyển chọn sẽ được Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo tại các websites:
http://www.vied.vn và
http://www.moet.gov.vn.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các Bộ, Ngành, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các đại học, học viện, các trường đại học và cao đẳng phổ biến thông báo này đến tất cả các đối tượng có liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho người có đủ điều kiện được đăng ký dự tuyển đúng thời hạn quy định.
Ghi chú: Các cơ quan và ứng viên đăng ký dự tuyển học bổng này có trách nhiệm thường xuyên theo dõi để cập nhật thông tin dự tuyển, xét tuyển tại các trang websites:
http://www.vied.vn và
http://www.moet.gov.vn. Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại sứ quán Nhật Bản không gửi thông báo danh sách sơ tuyển và lịch thi, phỏng vấn bằng văn bản qua đường bưu điện đến từng cơ quan và từng ứng viên dự tuyển. Căn cứ kết quả xét trúng tuyển cuối cùng và thông báo tiếp nhận chính thức của Chính phủ Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Quyết định cử học sinh, sinh viên trúng tuyển đi học; gửi văn bản thông báo về việc đi học nước ngoài cho ứng viên trúng tuyển sau đại học. Các cơ quan cử ứng viên dự tuyển học bổng này chịu trách nhiệm quản lý cán bộ trong thời gian đăng ký dự tuyển và thời gian học tập tại Nhật Bản. Cơ quan cử đi học và cán bộ được cử đi học thỏa thuận về các điều kiện, quyền và nghĩa vụ đối với người được cử đi học và cam kết trở về cơ quan công tác sau khi hoàn thành khóa học theo chương trình học bổng này theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các cơ quan tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên có đủ điều kiện cần thiết được tham gia dự tuyển đúng thời hạn quy định./.